Zeiterfassung am Arbeitsplatz: Alles was man wissen muss

Elektronisch oder mit Stundenzetteln: Um die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter richtig zu erfassen, muss sich der Arbeitgeber an gewisse Rahmenbedingungen halten.

Eine Vielzahl von Gesetzen formt zum Thema Zeiterfassung am Arbeitsplatz den rechtlichen Rahmen.

In § 75 Betriebsverfassungsgesetz wird auf das Persönlichkeitsrecht der Arbeitnehmer hingewiesen. So sind stets die Selbstständigkeit und die freie Entfaltung der Persönlichkeit von Betriebsangehörigen zu schützen. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei der Einführung und Anwendung von technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen. Dazu gehören auch Zeiterfassungssysteme.

Personenbezogene Daten dürfen nur von Mitarbeitern eingesehen werden , die eine Berechtigung dazu haben. Sie dürfen außerdem nur so lange wie nötig gespeichert und ausschließlich für die Zeiterfassung gesammelt und verwendet werden.

Gerade Raucherpausen führen immer wieder zu Streitigkeiten am Arbeitsplatz und vor Gericht. Rauchen fällt grundsätzlich in den Bereich des Arbeitsschutzes und ist heute überwiegend am eigentlichen Arbeitsplatz verboten.

Sofern es im Betrieb ein Gleitzeitmodell gibt, sollten Sie sorgsam darauf achten, wie Sie Ihre privaten Termine organisieren. Wenn es sich bei der Gleitzeitverordnung um ein qualifiziertes Modell mit einer Kernarbeitszeit handelt, hat Ihr Arbeitgeber nämlich das Recht, Ihnen eine Zeitgutschrift auf dem Arbeitszeitkonto zu verweigern, sofern der Arzttermin zum Beispiel innerhalb der Kernarbeitszeit wahrgenommen wird.

Ein Arztbesuch muss nicht zwingend regelmäßig innerhalb der betrieblichen Kernarbeitszeit stattfinden. Die versäumte Arbeitszeit aufgrund eines privaten Arzttermins muss also nachträglich geleistet werden bzw. wird als Sollstunden auf dem Arbeitskonto registriert.

Eine bestimmte Vorgabe, wie man die geleistete Arbeitszeit aufzeichnen sollte, gibt es aktuell nicht. Die Zeiterfassung kann somit sowohl handschriftlich als auch digital erfolgen. Die unterschiedlichen Erfassungssysteme haben Ihre Vor- und Nachteile, die je nach Branche und Kostenfaktor berücksichtigt werden müssen. Folgende Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung gibt es:

Neben Systemen mit klassischen Stempelkarten gibt es auch Zeiterfassungssysteme, die die Arbeitszeit mithilfe eines Chips, eines Transponders, mit PIN oder per Fingerabdruck erfasst.

Eine Ausnahme gilt für werdende Mütter. Schwangere Arbeitnehmerinnen haben einen Anspruch auf Freistellung durch den Arbeitgeber, wenn es um die Wahrnehmung von Arztterminen geht. Daraus lässt sich allerdings nicht zwingend ein genereller Anspruch auf eine bezahlte Freistellung ableiten. Vielmehr muss die werdende Mutter über eine entsprechende Bestätigung durch den behandelnden Arzt nachweisen, dass der Arztbesuch innerhalb der Kernarbeitszeit zwingend notwendig war.

Ein Beispiel wäre folgende Situation: Die Schwangere muss zu einer Untersuchung am frühen Morgen, zu der sie nüchtern erscheinen muss.

Zu Recht ist die Zeiterfassung am Arbeitsplatz ein viel diskutiertes Thema. Ausnahmen und feste Regelungen machen die Diskussion zu einem echten Problemthema: Welche Rechte genieße ich als Arbeitnehmer? Worauf muss ich als Arbeitgeber achten? Fragen über Fragen, die hier nun kurz und knapp ihre Erläuterung fanden. Die Auseinandersetzung mit individuellen Regelungen ist je nach Situation allerdings unumgänglich. In erster Linie sind die zugrundeliegenden Gesetze zu beachten.